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No repudio: los clientes no
podrán negar la autoría de solicitudes o los datos que se incluyen en las mismas
(cantidades por ejemplo)
Reducción de costos directos: papel, tinta, almacenamiento de documentos (interno o subcontratado),
horas persona localizando documentos o secciones de documentos, etc.
Reducción de costos indirectos: derivados por ejemplo de
errores de digitación (trascripción de papel a sistema)
Reducción de errores: en la
captura de información
Reducción de tiempos: fácil
localización de los expedientes digitales necesarios para procesar los
distintos trámites
Mejora en el servicio: posibilidad
de recibir pedidos 24/7 los 365 días del año.
Incrementar la productividad y eficiencia de los
empleados: por la Facilidad de acceso a la información
Mejora en el medio ambiente: reducción de la huella C02
Seguridad: Integridad del documento, facilidad de
detección de modificaciones, validez y prueba juridical
Mejorar imagen: por los menores
tiempos de atención, posibilidad de hacer los trámites en línea y la
generación de recibos firmados digitalmente
Reducir riesgo legal: Ahorro de
largas, complejas e inciertas etapas probatorias en trámites judiciales y
administrativos para demostrar que una firma es válida
Apoyo al cumplimiento de las normas ISO 9000 de
gestión documental
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